在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也逐渐变得越来越频繁，越来越重要。例如商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的，需要用我们一贯使用的手段"会议"来解决问题。
以前的会议室是“讲台放几支麦克风/墙上挂几支大喇叭，领导讲着工作报告，听众纸笔纪录。”这种落后的会议模式远远不能满足现在高速交流的信息时代对会议系统的要求。
智能会议系统是以现代图像技术、计算机技术及通讯技术于一体的高科技的大集成，它主要采用高亮度和高清晰度的大屏幕投影设备、多功能的多媒体系统、各类专业化的视频设备、高音质的音响系统、全自动的中央控制系统、监控显示等系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。智能化会议室建立了高效、实用的电子化会议环境，在中心计算机的控制下，根据不同的会议和指挥要求，将来自可视会议、影碟、录像的视频信号，以及计算机网络的VGA信号等多种信息有序组合，有选择、相配合地显示在电视机和投影屏幕上；借助于计算机实现会议室摄录像系统，音响、门窗帘的同步联动控制。灵活多样的系统配置，简便的使用操作直观的体现了现代会议的素质和特性。
l 通过多媒体投影机，投影各种会议主题标语、欢迎词；
l 通过外接多媒体电脑，演示文字、数据、图象及报表等多种媒体信息；
l 通过专业的音响系统，可胜任国内高标准的学术性研讨会、讨论会对高质量声音的要求；
l 通过专业的摄录系统，可对重要的会议进行现场录制，作为资料保存；
l 通过专业的集中控制系统，将各种专业设备的繁杂操作变得自然流畅，操作简单明了；
l 多媒体系统与语音系统随意切换组合、完整统一。
从技术的角度上来看，多功能厅的系统在设计和施工上都有一定的复杂度，尤其对用户方的使用也有一定的技术要求，这便需要一种技术来综合管理不同功能的A/V设备使其相互协调的工作，这种技术便是智能化集中控制技术。它可以通过触摸屏来操控灯光、音响、视频显示等设备，为多功能厅的使用提供更便利得操控方式。
多功能厅内的照明，除日常所需的基础照明之外，还适当的增加一些舞台灯光，为文艺演出增添更夺目的视觉效果。依据“安全、适用、经济、美观”的设计原则，结合灯光的不同使用特点和要求，以及多功能厅的舞台结构尺寸，我们采用以下设计思想。
1、为了营造舒适、轻松、绚丽多彩的灯光效果，灯具方面选用智能型灯具。
2、选用700Lx的照度，作为会议照明的合理照度，以满足庄重、大方、明亮的会议照明。
3、为满足各种文艺演出灯光效果选用电脑摇头灯和电脑扫描灯等灯光的组合，营造动感及舒情慢舞的灯光效果。
设计配置：
面光—：位于舞台外观众席顶部上空，以光轴线与舞台平面夹角45°射向舞台表演区，用于舞台前区人物的面部光。
顶光—电影聚光灯+换色器，位于大幕内侧上空射向舞台表演区中部，用于表演区中区和景物的面光，以弥补面光的不足。
逆光/光束效果光—P60束光灯+换色器，位于主席台后部，由后部射向表演前区，既可作为轮廓修饰光。又借调光台的作用，可以走灯、频闪、点控，作为光束效果光。
电脑摇头效果光——系统采用LED图案摇头灯，均匀分布在活动灯棚的四个对角上空，从上往下摇头扫射整个舞台。
在电脑灯控制台的指挥下，电脑灯可以做出美妙绝伦且整齐一致的动作，一起向左、右或前后摇摆，一起旋转，一起改变图案花样，一起改变颜色。场面盛大辉煌、绚丽壮观、令人陶醉。它可以表现抒情、优雅的场景，也可以营造狂热、激奋的气氛。
方案设计
n 多元化的功能：
包括会议会场、文艺演出、演讲活动、文艺联欢、家庭影院、移动扩声等诸多功能。
n 优越的设备性能：
在某些场合下要有灵活的现场操作性、优越性和同步性，功率储备充足、声压级要达到甚至超过标准。
n 音响的重放效果、极低的失真度：
在播放音乐时音响高音明亮不毛、低音强劲不浑，在人声再现时应使声音清澈、圆润有磁性、不发干发涩。
n 傻瓜型的操作：
根据不同的实际运用场合只需简单的按动相应的按键便可调出对应的运用模式，而不需要在大堆的扩声设备中调来调去，既使是非专业人员也可轻松操作。
n 高性价比：
在配置设备时尽量配精、配好，在不影响器械音质和功能的情况下减少不必要的开支，设备则采用国内驰名品牌以确保器械的品质和性能。
n 灵活的可扩充空间：
在某些特定的场合下，需要临时增加设备或分开作移动户外扩声时应方便快捷，同时也要求了设备的配置连接简单、拆装简单易懂。
n 设备的******性、兼容性：
可以在未来的几年中不被淘汰，与其他设备、制式兼容。
